Ein praktischer Leitfaden für Unternehmen, Berufstätige und Privatpersonen, die professionelle Unterstützung bei deutschen oder mehrsprachigen Texten benötigen.
Ein Geschäftsbrief ist geschrieben, aber Sie sind mit dem Ergebnis nicht zufrieden.
Vielleicht enthält er sprachliche Fehler. Vielleicht klingt er unnatürlich. Vielleicht versteht der Empfänger nicht, was Sie eigentlich möchten. Oder Sie benötigen den gesamten Text in einer anderen Sprache.
In solchen Situationen werden häufig Begriffe wie Korrekturlesen, Korrektorat, Lektorat, Übersetzung und Copywriting verwendet.
Doch welche Leistung ist tatsächlich erforderlich?
Die Antwort hängt nicht allein davon ab, wie viele Fehler ein Text enthält.
Entscheidend ist, was mit dem Text erreicht werden soll und welche Arbeit dafür notwendig ist.
1. Korrekturlesen und Korrektorat: Wenn der Text bereits steht
Beim Korrekturlesen werden Fehler in einem weitgehend fertigen Text gesucht und korrigiert.
Ein Korrektorat umfasst üblicherweise die Überprüfung von Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und formalen Einheitlichkeiten.
Beispiel
Original:
Wir haben Ihre Unterlagen erhaltet und werden uns nächste Woche bei Ihnen melden.
Korrigierte Fassung:
Wir haben Ihre Unterlagen erhalten und werden uns nächste Woche bei Ihnen melden.
Die Aussage bleibt erhalten. Lediglich der sprachliche Fehler wird behoben.
Das ist der typische Fall für ein Korrektorat.
Allerdings sind die Bezeichnungen in der Praxis nicht überall einheitlich. Manche Anbieter verwenden Korrekturlesen und Korrektorat nahezu synonym, andere unterscheiden zwischen einer einfachen Fehlerkontrolle und einer umfassenderen Schlusskorrektur.
Deshalb ist der vereinbarte Leistungsumfang wichtiger als die bloße Bezeichnung.
Wann reicht ein Korrektorat aus?
Wenn der Inhalt vollständig ist, die Reihenfolge der Informationen stimmt und der Text seinen Zweck bereits erfüllt, kann eine sprachliche Schlusskontrolle ausreichend sein.
Das gilt beispielsweise für Bewerbungsunterlagen, Geschäftsbriefe, Informationsmaterialien oder bereits redaktionell bearbeitete Webseiten.
Ein Korrektorat ist jedoch nicht automatisch eine inhaltliche Prüfung, eine rechtliche Kontrolle oder ein Faktencheck.
2. Lektorat: Wenn der Text sprachlich richtig, aber nicht überzeugend ist
Ein Lektorat kann deutlich tiefer in einen Text eingreifen.
Es beschäftigt sich unter anderem mit Verständlichkeit, Stil, Satzbau, Wortwahl, Aufbau und Zusammenhang.
Je nach Auftrag können auch inhaltliche Unklarheiten und fehlende Informationen angesprochen werden.
Beispiel
Ausgangstext:
Aufgrund verschiedener Umstände im Zusammenhang mit der Durchführung der Lieferung kann es möglicherweise zu einer zeitlichen Veränderung des ursprünglich vorgesehenen Liefertermins kommen.
Dieser Satz ist nicht grundsätzlich falsch.
Aber was erfährt der Kunde?
Er weiß noch immer nicht, wann die Lieferung eintreffen soll.
Wenn der neue Termin bereits bestätigt wurde, könnte eine verständlichere Fassung lauten:
Überarbeitete Fassung:
Ihre Lieferung verzögert sich. Der neue Liefertermin ist Donnerstag, der 12. November.
Ein solcher Satz darf allerdings nur verwendet werden, wenn das Datum tatsächlich feststeht.
Ein Lektorat verbessert die Darstellung vorhandener Informationen. Es darf fehlende Tatsachen nicht einfach erfinden.
Wann ist ein Lektorat sinnvoll?
Wenn ein Text umständlich formuliert ist, sich wiederholt, widersprüchlich wirkt oder nicht zur Zielgruppe passt, ist ein Lektorat häufig die passendere Leistung.
Das kann für Geschäftsberichte, Fachartikel, Unternehmenskommunikation, Bewerbungen und viele andere Textsorten gelten.
Vor Beginn sollte geklärt werden, ob ein sprachliches, stilistisches, strukturelles oder umfassendes Lektorat benötigt wird.
3. Übersetzung: Wenn die Bedeutung eine Sprachgrenze überschreiten muss
Bei einer Übersetzung wird ein Ausgangstext in einer anderen Sprache wiedergegeben.
Das Ziel besteht nicht darin, jedes einzelne Wort mechanisch zu ersetzen.
Entscheidend ist, dass Bedeutung, Funktion und relevante sprachliche Unterschiede angemessen erhalten bleiben.
Beispiel: müssen, sollen und dürfen
Vergleichen Sie:
Die Unterlagen müssen bis Freitag eingereicht werden.
Die Unterlagen sollen bis Freitag eingereicht werden.
Die Unterlagen dürfen bis Freitag eingereicht werden.
Diese Sätze sind grammatisch korrekt, drücken aber unterschiedliche Modalitäten aus.
Müssen bezeichnet hier eine Verpflichtung.
Sollen kann eine Vorgabe, Erwartung oder Empfehlung ausdrücken, abhängig vom Kontext.
Dürfen bezeichnet eine Erlaubnis.
Wenn eine Übersetzung diese Unterschiede verwischt, kann sich die praktische Bedeutung einer Anweisung verändern.
Besonders wichtig ist das bei behördlichen, vertraglichen, technischen und organisatorischen Texten.
Übersetzung oder Lokalisierung?
Eine Übersetzung überträgt Inhalte zwischen Sprachen.
Eine Lokalisierung berücksichtigt darüber hinaus die Anforderungen eines bestimmten Zielmarktes oder einer Zielgruppe.
Dazu können Datumsformate, Maßeinheiten, Währungen, kulturelle Bezüge oder etablierte Fachbegriffe gehören.
Nicht jeder Text benötigt eine umfangreiche Lokalisierung.
Bei amtlichen oder rechtlich relevanten Unterlagen muss außerdem geklärt werden, ob eine beglaubigte Übersetzung oder eine besondere fachliche Qualifikation erforderlich ist.
4. Texterstellung und Copywriting: Wenn der benötigte Text noch nicht existiert
Manchmal gibt es überhaupt keinen fertigen Ausgangstext.
Ein Unternehmen möchte eine neue Dienstleistung vorstellen.
Eine selbstständige Fachkraft benötigt eine professionelle Profilbeschreibung.
Eine Webseite soll Besuchern erklären, welche Leistungen angeboten werden.
In solchen Fällen reicht eine Korrektur nicht aus.
Es muss ein Text entwickelt werden.
Beispiel
Unpräzise Beschreibung:
Wir bieten verschiedene Dienstleistungen für internationale Kunden an.
Diese Aussage ist sprachlich korrekt, sagt aber kaum etwas über das tatsächliche Angebot.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Übersetzungen und redaktionelle Dienstleistungen anbietet, könnte eine präzisere Beschreibung lauten:
Wir unterstützen internationale Kunden bei Übersetzungen, der sprachlichen Überarbeitung und der Erstellung professioneller Texte.
Diese Fassung benennt konkrete Leistungen.
Ob sie für eine Webseite, ein Unternehmensprofil oder eine Anzeige geeignet ist, hängt vom jeweiligen Kommunikationsziel ab.
Ist Copywriting immer Werbung?
Nein. Copywriting wird häufig mit werblicher Kommunikation verbunden, kann aber auch informative und erklärende Texte umfassen.
Wichtig ist, zwischen sachlicher Information und gezielter Überzeugungsarbeit zu unterscheiden.
Ein professioneller Text sollte keine Leistungen, Ergebnisse oder Garantien versprechen, die das Unternehmen nicht tatsächlich anbieten kann.
5. Was ist der Unterschied zwischen Lektorat und Copywriting?
Ein Lektorat beginnt normalerweise mit einem vorhandenen Text.
Beim Copywriting kann der Ausgangspunkt dagegen eine Idee, eine Leistungsbeschreibung, ein Briefing oder eine Sammlung von Informationen sein.
Nehmen wir zwei Situationen.
Situation A: Eine Unternehmenswebseite enthält alle wichtigen Informationen, ist aber schwer verständlich.
Hier kann ein Lektorat ausreichen.
Situation B: Ein Unternehmen führt eine neue Dienstleistung ein und benötigt dafür eine vollständige Beschreibung.
Hier ist eher Texterstellung oder Copywriting erforderlich.
Die Grenze ist nicht immer scharf.
Manche Aufträge verbinden eine umfassende Überarbeitung mit der Entwicklung neuer Textteile.
Deshalb sollte nicht nur nach dem Namen der Dienstleistung gefragt werden, sondern auch danach, welches Ergebnis geliefert werden soll.
6. Welche Dienstleistung brauchen Sie? Fünf typische Situationen
Situation 1: Sie haben einen fertigen deutschen Geschäftsbrief
Der Inhalt stimmt, aber Sie möchten Fehler vermeiden.
Passende Leistung: Korrektorat.
Situation 2: Ihr Bewerbungsschreiben klingt unnatürlich
Die Informationen sind vorhanden, aber der Text ist schwerfällig oder unklar.
Passende Leistung: Lektorat.
Situation 3: Ein Vertrag muss in eine andere Sprache übertragen werden
Die Bedeutung muss möglichst genau wiedergegeben werden. Fachliche und gegebenenfalls rechtliche Anforderungen sind zu berücksichtigen.
Passende Leistung: Übersetzung durch eine entsprechend qualifizierte Fachperson.
Situation 4: Sie eröffnen eine neue Webseite
Sie benötigen Überschriften, Leistungsbeschreibungen und Texte für bestimmte Zielgruppen.
Passende Leistung: Texterstellung beziehungsweise Copywriting.
Situation 5: Sie schreiben regelmäßig berufliche E-Mails auf Deutsch und möchten unabhängiger werden
Hier geht es nicht nur um einen einzelnen Text.
Sie möchten lernen, selbstständig zu formulieren, Situationen einzuschätzen und angemessen zu reagieren.
Passende Lösung: Individueller Deutschunterricht.
Bei der Levitin Language School bieten wir individuelles Online-Sprachlernen an. Die Entwicklung eigener Sprachkompetenz ist ein anderes Ziel als die einmalige Bearbeitung eines Dokuments.
7. Was sollten Sie vor der Beauftragung klären?
Ein guter Auftrag beginnt mit verständlichen Informationen.
Beantworten Sie möglichst diese Fragen:
- Um welche Textsorte handelt es sich?
- In welcher Sprache liegt der Text vor?
- Für welche Zielgruppe ist er bestimmt?
- Was soll der Leser verstehen oder tun?
- Welche Informationen dürfen nicht verändert werden?
- Benötigen Sie eine Fehlerkorrektur, eine Überarbeitung, eine Übersetzung oder einen neuen Text?
- Gibt es einen verbindlichen Termin oder besondere Formatvorgaben?
Je klarer die Aufgabe beschrieben ist, desto leichter lässt sich der tatsächliche Arbeitsumfang einschätzen.
Das bedeutet nicht, dass Sie bereits alle fachlichen Begriffe kennen müssen.
Gerade wenn Sie unsicher sind, kann eine kurze schriftliche Beschreibung des Problems hilfreicher sein als die vorschnelle Bestellung einer bestimmten Leistung.
8. Was bestimmt den Preis?
Die Kosten hängen nicht nur von der Wortzahl ab.
Ein kurzer, aber fachlich anspruchsvoller Text kann mehr Arbeit erfordern als ein längerer, gut vorbereiteter Standardtext.
Wichtige Faktoren sind unter anderem die Sprachkombination, der Schwierigkeitsgrad, die Qualität des Ausgangsmaterials, die gewünschte Bearbeitungstiefe und der zeitliche Rahmen.
Auch Fachterminologie, Formatierung und zusätzliche Abstimmungen können relevant sein.
Deshalb sollte der Leistungsumfang vor Beginn der Arbeit geklärt werden.
9. Ein sprachlich korrekter Text kann trotzdem seinen Zweck verfehlen
Betrachten wir diesen Satz:
Ihr Antrag wurde bearbeitet.
Er ist grammatisch korrekt.
Aber bedeutet das, dass der Antrag genehmigt wurde?
Nein.
Der Satz sagt lediglich, dass eine Bearbeitung stattgefunden hat.
Wenn der Empfänger auf eine Entscheidung wartet, fehlt möglicherweise die entscheidende Information.
Hier hilft weder eine rein grammatische Korrektur noch eine stilistische Verschönerung.
Zunächst muss geklärt werden, welche Auskunft tatsächlich gegeben werden darf und soll.
Dieser Unterschied zwischen sprachlicher Richtigkeit und praktischer Wirkung ist ein zentraler Gedanke unserer Arbeit.
Im englischsprachigen Beitrag What Does a Sentence Make the Reader Do? untersuchen wir, wie Formulierungen die Erwartungen und Entscheidungen von Lesern beeinflussen können.
Ein weiterer Beitrag, Your English Is Correct. Why Does Your Professional Text Still Not Work?, beschäftigt sich mit der Frage, warum korrekte Sprache allein nicht immer zu erfolgreicher Kommunikation führt.
10. Professionelle Sprachdienstleistungen bei der Levitin Language School
Bei der Levitin Language School unterscheiden wir zwischen zwei Aufgaben.
Sprachunterricht hilft Menschen, ihre eigenen sprachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Professionelle Sprachdienstleistungen unterstützen bei konkreten Texten und Dokumenten.
Wenn Sie einen Text korrigieren, lektorieren, übersetzen oder neu erstellen lassen möchten, finden Sie weitere Informationen auf unserer deutschen Seite:
Übersetzung, Lektorat & Texterstellung
Für eine direkte Anfrage können Sie sich schriftlich an Tymur Levitin wenden:
Telegram: @START_SCHOOL_TYMUR_LEVITIN
WhatsApp / Viber: +380932913429
Beschreiben Sie bitte kurz Ihre Aufgabe, die Sprache beziehungsweise Sprachkombination, die Textart und das gewünschte Ergebnis.
So lässt sich klären, welche Unterstützung sinnvoll ist.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Korrektorat und Lektorat?
Ein Korrektorat konzentriert sich in der Regel auf sprachliche Fehler und formale Einheitlichkeit. Ein Lektorat kann zusätzlich Stil, Verständlichkeit, Aufbau und Zusammenhang verbessern.
Kann ein Lektorat einen schlechten Text vollständig überarbeiten?
Das hängt vom vereinbarten Umfang ab. Eine umfassende Überarbeitung ist möglich, gehört aber nicht automatisch zu jedem Lektoratsauftrag.
Ist Korrekturlesen dasselbe wie Übersetzen?
Nein. Beim Korrekturlesen wird ein vorhandener Text überprüft. Bei der Übersetzung wird sein Inhalt in einer anderen Sprache wiedergegeben.
Was ist der Unterschied zwischen Texterstellung und Copywriting?
Texterstellung ist ein breiter Begriff. Copywriting bezeichnet häufig die Entwicklung zielgruppenorientierter Texte mit einem bestimmten Kommunikationsziel, insbesondere im geschäftlichen oder werblichen Bereich. Die Begriffe können sich überschneiden.
Kann ich einen englischen Text auf Deutsch lektorieren lassen?
Wenn der Ausgangstext Englisch ist und die gewünschte Endfassung Deutsch sein soll, handelt es sich zunächst um eine Übersetzungs- oder Adaptionsaufgabe. Ein anschließendes deutsches Lektorat kann zusätzlich sinnvoll sein.
Brauche ich einen Sprachkurs oder einen professionellen Textservice?
Wenn Sie einen bestimmten Text bearbeiten lassen möchten, ist ein Textservice passend. Wenn Sie lernen möchten, solche Texte künftig selbstständig zu verfassen, ist individueller Sprachunterricht die nachhaltigere Lösung.
Fazit: Nicht den Namen der Leistung wählen, sondern das Problem verstehen
Korrektorat, Lektorat, Übersetzung und Texterstellung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Ein Korrektorat beseitigt sprachliche Fehler.
Ein Lektorat verbessert einen vorhandenen Text.
Eine Übersetzung überträgt Bedeutung zwischen Sprachen.
Texterstellung und Copywriting entwickeln Inhalte für eine bestimmte Zielgruppe und einen bestimmten Zweck.
Manchmal ist die wichtigste Frage jedoch noch grundlegender:
Was soll der Text eigentlich erreichen?
Erst wenn diese Frage beantwortet ist, lässt sich zuverlässig entscheiden, welche sprachliche Unterstützung tatsächlich benötigt wird.
Tymur Levitin
Founder & Director — Levitin Language School
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