Schreiben Sie zu viel oder geben Sie sehr lange und detaillierte Informationen in Nachrichten oder E-Mails??

Wann hat dich jemand das letzte Mal gefragt:?“.

Vielleicht haben Sie ihnen diese Zeit aus Höflichkeit gewählt. Was sagt das jedoch über den Wert, den Sie Ihrer Zeit geben? Haben Sie darauf hingewiesen, dass Ihre Minuten weniger wert sind als andere Dinge, die Sie zu dieser Zeit tun könnten?.

Nachrichten – halten Sie sie kurz

E-Mails, Textnachrichten und sogar aufgezeichnete Grüße auf Ihrer Voicemail können in gewisser Weise die Notwendigkeit offenbaren. Eine typische Nachricht lautet: „Hallo, das ist die Sprachmailbox von John Smith. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht nach dem Piep“. Es ist nicht notwendig, den Anrufer mit detaillierten Informationen über seinen Titel oder seinen Zeitplan für den Tag oder die Woche zu begrüßen..

Denken Sie an mehrere E-Mails oder Nachrichten, die Sie gelegentlich gelesen haben.?

Die ungeschriebenen Botschaften in unseren schriftlichen Nachrichten

Es gibt eine unterbewusste Botschaft, wenn wir kritische Informationen oder eine Informationsüberlastung senden, bevor wir ein Meeting haben. Das kommuniziert: „Ich bin verzweifelt auf dieses Meeting“, „Ich sende dies, falls wir uns diese Woche nicht treffen können“, „Ich bin in Eile, damit Sie dieses”.

Stellen Sie sicher, dass Sie genau das schreiben, was Sie möchten, dass sie lesen und verstehen.  Das Schreiben von Notizen oder E-Mails in einer anderen Sprache ist nicht immer eine leichte Aufgabe.  Sie müssen den Text überprüfen und korrigieren, bis Sie sicher sind, dass Sie die richtige Botschaft mit dem richtigen Ton übermitteln, ;

Es gibt typischerweise zwei Arten von E-Mails, die wir bei Camp Systems regelmäßig unterstützen und trainieren; eine grundlegende oder allgemeine Vorlage, die die meiste Zeit verwendet werden kann, und E-Mails, die darauf ausgerichtet sind, die andere Partei zu einem Nein”.

Nein ist das mächtigste Wort in jeder Sprache.!

Typ 1 –   Die grundlegende E-Mail-Vorlage   Regeln zu befolgen

Wir glauben, dass die folgende Reihenfolge für die effektivste Kommunikation verantwortlich ist; und sie funktioniert für jede Kultur und jede Sprache:

1. Wenn möglich, versuche, die Unterhaltung auf fünf oder weniger Sätze zu beschränken

2. Beginnen Sie mit kleinen Annehmlichkeiten und geben Sie den Kontext, wie der Zweck dieser Kommunikation oder warum diese E-Mail wichtig ist (Sie können auch darüber nachdenken, was es ist, was Sie versuchen, die Empfänger Partei, die in ihrer Welt ist und zu ihrem Vorteil zu bieten)

3. Beschreibe dann die Herausforderungen oder die Gelegenheit, die du ihnen zeigen möchtest

4. Erklären Sie die Entscheidung oder bitten Sie sie, darüber nachzudenken

5. Endet mit einer Frage, die mit (was, wie, wann, wo, welches, wer und in sehr seltenen Fällen warum) beginnt.)

6. Nach dem Schreiben Ihrer E-Mail sollten Sie alles entfernen, was

Sie haben vielleicht etwas geschrieben, das Ihnen ein gutes Gefühl für sich selbst oder Ihr Unternehmen gibt (dies kann Verkaufsprüchen oder Erklärungen ähneln, die die andere Partei nur ablenken können).)

Typ 2.  – E-Mail-Vorlagen: Allgemeine

Warum diese Vorlage wirksam ist?

1. Sie verringern die Gefahr, dass der Leser ablenkt

2. Sie reduzieren die Zeit, die Sie benötigen, um die E-Mail zu lesen und zu verarbeiten

3. Du sagst klar, was du verlangst

4. Sie laden die andere Partei ein, ihre Vision mit einer offenen Frage zu teilen, im Gegensatz zu einer Aussage oder einer verbenorientierten Frage, die nur mit Ja, Nein oder

Typ 3.     E-Mail-Vorlagen: Fahren Sie zu NEIN

Das Modell und die Regeln der Camp-Verhandlungssysteme glaubt, dass die folgende Sequenz am effektivsten ist, wenn Menschen in die Dunkelheit geraten, Kommunikation vermeiden oder taktische Spiele spielen, um jede Art von Richtung oder Entscheidung zu verzögern.:

1. Geben Sie den Kontext an und erklären Sie, warum diese E-Mail geschrieben wurde

2. Stellen Sie eine mit Verben geführte Frage, die darauf abzielt, die andere Partei zu einem Nein zu führen”

Warum diese Vorlage wirksam ist:

1. Menschen fühlen sich sicher, wenn sie Nein sagen”

2. Wenn der Empfänger in seinem eigenen Kopf „Nein“ antwortet, reagiert er in der Regel schnell, um sicherzustellen, dass er Ihre Annahmen/Erwartungen korrigiert.

E-Mail-Vorlagen:   Drive To NO     Beispiele

Hey, Samantha. Was ist los?,

Ich habe noch nichts von Ihnen über unseren jüngsten Vorschlag gehört, da der Zeitpunkt für Sie und Ihr Team wichtig ist..

Sollten wir davon ausgehen, dass Sie sich entschieden haben,?

Hallo, John.,

Ich habe keine Bestätigung oder Änderungen an unseren vorgeschlagenen Tagesordnungspunkten erhalten, die wir für unsere morgige Sitzung geschickt haben..

Ich nehme an, Sie wollen nichts hinzufügen.?